GDPR en documentatieplicht

De GDPR is een uitgebreide wetgeving rond informatie en gegevensbescherming die van kracht gaat op 25 mei 2018. Een belangrijke peiler van deze wetgeving is dat ze een documentatieplicht oplegt in de vorm van een verwerkingsregister. Dit register vraagt onder andere om bij te houden welke types van informatie u verzameld, van welke gegevensbronnen, welke partijen deze gegevens ontvangen, met welke doeleinden, voor welke bedrijfsprocessen deze info nodig is, de bewaartermijn van deze gegevens en welke beveiligingsmaatregelen u neemt omtrent de bescherming van deze gegevens.


Wat is Gloow?

Gloow is informatie management software met een zeer visuele aanpak. De software stelt u in staat uw bedrijfsinformatie te gaan modelleren in een zeer flexibel systeem. Wij werken op basis van kennisgrafen, dewelke een logische representatie zijn van uw informatie die bovendien snel door mensen kunnen geïnterpreteerd worden. Er zijn heel veel voordelen verbonden aan het opslaan van uw informatie in een graaf, bijvoorbeeld bij het ophalen van gegevens heeft u onmiddelijk alle relateerde zaken beschikbaar en kan u sneller inzichten verkrijgen.


Hoe is dit relevant voor GDPR?

Voor vele organisaties is GDPR een administratieve en soms logistieke nachtmerrie. Via onze software kan je op een heel eenvoudige manier voldoen aan de opgelegde documentatieplicht door de verschillende componenten van je dataverzameling te identificeren en toe te voegen aan het systeem. Wij bieden in deze context ook een service aan waarin wij uw bedrijfsinformatie voor u gaan modelleren en invoeren in het systeem, zodat u hiermee kan starten en verder aanvullen waar nodig. Bovendien is dit een ideale tool om vlot te communiceren met een DPO of GDPR-analist mocht dit verder nodig zijn. In een mum van tijd begrijpt hij uw situatie en kan hij correct advies op maat geven.

Gloow biedt een domein aan waarin meteen de juiste types of componenten beschikbaar zijn die door de GDPR wetgeving gevraagd worden om bij te houden, zodat u meteen een basis hebt om mee te starten.


Go beyond GDPR

Het GDPR verwerkingsregister is een zeer interessante toepassing voor onze software. Het is uiteraard belangrijk voor elke onderneming dat ze kan voldoen aan haar wettelijke administratieve verplichtingen. Echter met het vervullen van deze vereisten helpt u uw organisatie niet meteen vooruit. Het is een extra lading die verwerkt moet worden in uw anders al complexe omgeving.

Het voordeel dat u heeft wanneer u voor Gloow als oplossing zou kiezen is dat de meerwaarde niet enkel ligt in het opmaken van uw verwerkingsregister. Een grote meerwaarde van Gloow is dat de software kan u helpen uw kennis, informatie en documenten beter te organiseren. Hierdoor is het mogelijk om op een structurele manier alle kennis binnen uw onderneming in kaart te brengen . Daarna kan u deze kennis via onze explorer volledig gaan verkennen zoals u hieronder kan zien.


Interested? Let's have a coffee!